*البريد الإلكتروني لمصلحة الاقتناء: aquisition.bibiothequecentrale@univ-alger2.dz
يتمثل دور المصلحة باقتناء وتزويد المكتبة وفق معايير علمية وشروط إجبارية وذلك لاختيار الكتاب العلمي الأنسب للأستاذ، الباحث و للطالب. لذلك تولي إدارة المكتبة أهمية قصوى لهذه المصلحة من حيث تحديد سمات السلاسل الوثائقية التي يتم تنميتها لتحقيق أهداف المكتبة الرامية إلى تلبية الحاجيات الوثائقية لجميع المستفيدين الفعليين والمحتملين.
تشرف عملية الاقتناء على لجنة مكونة من أخصائي المكتبات، رؤساء أقسام، مدراء لاختيار المورد المناسب، وذلك في إطار جدول الشروط وفقا لقوانين الصفقات العمومية.
تعد مصلحة الاقتناء بمثابة الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها المكتبة المركزية في تنمية المجموعات المكتبية، فهي تتكفل بتسيير عمليات الاقتناء ابتداء من مرحلة دراسة احتياجات المستفيدين وتحديدها وصولا إلى مرحلة التزويد وتنمية الرصيد الوثائقي. فمصلحة الاقتناء مجبرة بمتابعة حركة التأليف والنشر من خلال الاطلاع المستمر على ما تقدمه دور النشر والموردين من عناوين جديدة تخدم التخصصات الحالية والمستقبلية لجامعة الجزائر2، كما تقوم بالاتصال بالكليات و المعاهد لدراسة الكتب المقترحة من هذه الأخيرة.
تتم عملية تسيير الاقتناء في مراحلها النهائية بواسطة برنامج متكامل لتسيير الوظائف المكتبية، والذي تبنته الوزارة الوصية على مستوى المكتبات التابعة لها، و المتمثل في النظام المقنن لتسيير المكتبات سنجاب شبكي 2007/SYNGEB RESEAU
(رابط دليل الاستعمال)، مع انتظار الطبعة الجديدة SYNGEB WEB للعمل بها.
تتمثل طرق التزويد بالمكتبة المركزية في:
– الشراء؛
– الإهداء: ( رابط الاستمارة)؛
– التبادل بين المكتبات؛
– الاشتراكات:( رابط منصة “اقرأ”)؛
– الإيداع المؤسساتي.
أضف النص الخاص بالعنوان هنا
تعود آخر عملية اقتناء قامت بها المكتبة المركزية إلى موسم 2023/2024 تم من خلالها شراء 143 عنوان (كتب) وذلك حسب احتياجات التخصصات لجامعة الجزائر2، حيث تم إعطاء الأهمية في عملية الاقتناء لهذا الموسم للتخصصات الجديدة المفتوحة في الجامعة (قسم علوم الإعلام و الاتصال و قسم الفنون).
* بطاقة المهام لمصلحة الاقتناء للمكتبة المركزية:
– إعداد قوائم عناوين الكتب المراد اقتنائها (143 عنوان لسنة 2023)؛
– توفير احتياجات مكتبات الكليات والأقسام من المراجع المختلفة؛
– ضبط شروط انتقاء العناوين والاقتناء، بالتقيد بحصة الميزانية المخصصة للمكتبة المركزية؛
- تكوين ومرافقة الطلبة المتربصين؛
- إعداد مختلف الإحصائيات الخاصة بالمصلحة؛
– ضبط أرقام قوائم الجرد حسب الفاتورة وتاريخ الاقتناء؛
– استقبال الرصيد الوثائقي المقتنى ومراقبته حسب دفتر الشروط أو شروط المناقصة؛
– مقارنة و معاينة الكتب المقتنية بين الفاتورة و الطلبية لتحديد الكتب الناقصة والممزقة إن وجدت؛
– وضع ختم ورقم الجرد الخاص لكل مرجع؛
– جرد وختم كل المراجع الموجودة في المكتبة (كتب –دوريات-موسوعات…) بختم المصلحة
و ختم الجرد الرسمي؛
– متابعة قوائم الكتب المفقودة؛
– استقبال الكتب المهداة (300 عنوان لسنة 2023) و جردها:( رابط استمارة الاهداءات)؛
– استقبال أطروحات الدكتوراه ورسائل الماجستير حسب شروط الإيداع:( الرابط الالكتروني لشروط الإيداع)؛
* حصيلة الإيداع الرقمي للأطروحات الجامعية لسنة 2023: 290 أطروحة جامعية؛
* حصيلة الإيداع الرقمي للمطبوعات البيداغوجية لسنة 2023: 24 مطبوعة بيداغوجية؛
– تسيير الإيداع الرقمي المؤسساتي لجامعة الجزائر2:( رابط المستودع الرقمي المؤسساتي)؛
و يتمثل دور المستودع الرقمي في جمع، حصر و نشر المنتوج الفكري الرقمي لجامعة الجزائر2؛
– رفع التقارير إلى مديرة المكتبة المركزية لتوثيق نشاط المصلحة؛
– خدمة الإحاطة الجارية:( رابط الاقتناءات الجديدة)؛
*أدوات العمل و التسيير للمصلحة:
– الاعتماد على مختلف القوانين و النصوص التشريعية المعمول بها في قطاع التعليم العالي
و البحث العلمي في الجزائر؛
– مختلف الإجراءات الفنية و التقانين الدولية المعمول بها في مجال المكتبات و المعلومات؛
– نظام التسيير المقنن للمكتبات SYNGEB:(دليل الاستعمال)؛
– سجلات الجرد المقننة للرصيد الوثائقي؛
– الموقع الالكتروني للمكتبة المركزية لتوفير خدمات عن بعد🙁 رابط الموقع الالكتروني)؛
– صفحة التواصل الاجتماعي للمكتبة المركزية لتوثيق كل ما يتعلق بنشاط المكتبة المركزية( رابط صفحة التواصل الاجتماعي)؛
– استمارة متاحة عبر الخط لاستلام مختلف الاهداءات: (رابط استمارة الاهداءات)؛
– شهادة إيداع الأطروحات الجامعية للتحميل متاحة على الخط:
(رابط تحميل شهادة الإيداع)؛
– استمارة متاحة عبر الخط لدراسة حاجيات الرواد:( رابط الاستمارة لاقتراح مرجع)
– القوائم الالكترونية لمصادر المعلومات لمختلف الموردين و القوائم المقترحة من طرف الكليات
والمعاهد للجامعة؛
– الاستبيان، و مقابلة رواد المكتبة لتسجيل و دراسة الاحتياجات الخاصة بهم؛
– الاعتماد على البريد الالكتروني المهني، و الاتصال المباشر مع مسؤولي المصالح لاستقبال
احتياجات الرواد؛
– استمارة متاحة على الخط لطرح استفسارات و انشغالات الرواد🙁 الرابط الالكتروني للاستمارة)؛
– الاعتماد على مختلف اللوائح و التعليمات المستخرجة من القوانين المعمول بها
و المنشورة للوصول إلى الجودة في التنظيم و التسيير ما يؤثر ايجابا على الخدمات.
*الموارد المادية:
تقع مصلحة الاقتناء في الطابق الرابع للمقر الجديد لرئاسة الجامعة(القاعة رقم 19) و تتكون من:
– قاعة واحدة(01) خاصة للتقنيين المكتبيين؛
– مخزن واحد(01) للكتب القديمة الغير المعالجة( حوالي 7000 عنوان غير معالج)؛
– خمسة(05) أجهزة إعلام آلي؛
– 03 آلة طابعة.
*الموارد البشرية:
تتكون المصلحة من 08 موظفين في تخصصات مختلفة على الشكل التالي:
1-رئيسة المصلحة : الرتبة ملحق بالمكتبات الجامعية م2:
fatiha.nait.saada@univ-alger2.dz
المهام : تسيير المصلحة.
2- ملحق بالمكتبات الجامعية م1: abdelkrim.atba@univ-alger2.dz
المهام: البحث وإعداد القوائم الببليوغرافية.
3- مساعد بالمكتبات الجامعية: saida.berrahmoune@univ-alger2.dz
المهام: البحث،الجرد وإعداد القوائم الببليوغرافية.
4- مساعد بالمكتبات الجامعية: ibtissem.boukhatem@univ-alger2.dz
المهام: البحث،الجرد وإعداد القوائم الببليوغرافية.
5- متصرف اداري رئيسي: meriem.zaghdoudi@univ-alger2.dz
المهام: البحث،الجرد وإعداد القوائم الببليوغرافية.
6- منشط جامعي مستوى الأول: assia.sadi@univ-alger2.dz
المهام: الجرد و استقبال الاهداءات.
*مكتب إيداع الأطروحات الجامعية: depot.theses@univ-alger2.dz
7-متصرف إداري: ahmed.mohamed.lessoued@univ-alger2.dz
المهام: استلام المنتوج الفكري لجامعة الجزائر2، و متابعة عملية الإيداع الرقمي و إعداد القوائم الببليوغرافية ؛
8-مساعد بالمكتبات الجامعية: elhadi.khalfa@univ-alger2.dz
المهام: استقبال الأطروحات الجامعية و المنتوج الفكري الرقمي لجامعة الجزائر2؛
*حصيلة عملية إيداع المنتوج الفكري لجامعة الجزائر2 لسنة 2023:
أ– الأطروحات الجامعية:
ب– المطبوعات البيداغوجية
الحصيلة السنوية لإيداع دكتوراه وماجيستير لسنة 2021
الحصيلة السنوية لإيداع دكتوراه وماجيستير لسنة 2022
الحصيلة السنوية لإيداع دكتوراه وماجيستير لسنة 2023
الحصيلة السنوية لإيداع المطبوعات لسنة 2023
